制定2005年8月1日
改定2012年12月11日
株式会社ダイワコーポレーション
代表取締役社長 曽根 和光
株式会社ダイワコーポレーション(以下「当社」)は、お客様の物流効率化に貢献するため、ハード・ソフト両面から最適な物流を提案する「物流 CREATOR」を目指しております。当社は、この経営理念のもと、物流事業、不動産事業を展開するなかで取得した「個人情報」については、適切に取り扱 うことの重要性を深く認識しており、社会的責務と考えております。その責務を果たすために、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を 定め、個人情報の厳正な保護に取り組んでまいります。
個人情報相談窓口:弊社プライバシーマーク事務局
TEL:03-3763-4511 FAX:03-3767-0009
住所:〒140-0013東京都品川区南大井六丁目17番14号
当社では、個人データを以下の目的で取り扱います。
(1)普通倉庫業でお取引先様から預託された出庫に関する個人情報
お取引先様からの指示に基づく出庫作業及び商品発送等のため
(2)宅地建物取引業、レンタルスペース契約におけるお客様の個人情報
不動産売買契約・賃貸借契約の締結、請求等のため
(3)当社への各種お問い合わせで得た個人情報
お問い合わせに対する郵便物の送付、電話、FAX、メール等のご回答、ご連絡を行うため
(4)お取引先様の個人情報
営業、発注、納品、請求等のため
(5)弊社の従業員の個人情報
採用選考、社会保険手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理、健康管理、従業員に対する各種郵便物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
以上
開示対象個人情報に関する事項の周知について
a)当社名称 : 株式会社ダイワコーポレーション
b)個人情報管理責任者 : 管理本部長
c)すべての開示対象個人情報の利用目的
●お客様情報の利用目的
・当社レンタルスペースをご契約頂いたお客様との契約内容履行のため
・当社への各種お問い合わせに対する各種郵送物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
●従業員情報の利用目的
・従業員の採用選考のため
・従業員に対する社会保険手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理のため
・従業員に対する各種郵便物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。
(1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d)個人情報の第三者への提供
●個人情報を第三者へ提供することを予定しておりません。もし、提供するときは
①第三者に提供する目的
②提供する個人情報の項目
③提供の手段又は方法
④当該提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性(提供を受ける企業の業容と当社との関係)
⑤個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
を明示し、本人の同意を得たうえで提供いたします。
e)任意性とその影響
●お客様が個人情報を当社に提供してくださることはご本人の任意ですが、そのときは当社へのお問合せが出来ませんのでご了承ください。
f)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情または開示等の求めの申し出先
●個人情報相談窓口(管理部)
個人情報保護管理者:管理本部長
〒140-0013 東京都品川区南大井六丁目17番14号 株式会社ダイワコーポレーション
電話:03-3763-4511 FAX 03-3767-0009
E-Mail:info@daiwacorporation.co.jp
受付時間:9:00~12:00/13:00~17:45(但し、土・日・祝日を除く)
g)認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決申し出先
●一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
●個人情報保護苦情相談室(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会)
h)開示等の求めに応じる手続き
当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取扱いに関する苦情は、上記の個人情報相談窓口(管理部)までご連絡ください。
本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。(代理人の方への開示はいたしません)
【本人確認の為必要な書類等】
●氏名、住所の口頭確認および公的身分証明等(免許証、健康保険証等)、あるいはその他本人を識別できる情報
●電話による依頼の場合は、当社登録情報によるコールバックにより本人確認を行わせていただきます。
※ 尚、個人情報の利用目的の通知及び開示等の手数料は必要ございません。